Obsługa prawna firm – kiedy warto z niej korzystać?

Prowadzenie działalności gospodarczej to nieustanne podejmowanie decyzji, które często pociągają za sobą konsekwencje prawne. Przedsiębiorcy stają zatem przed dylematem: czy warto inwestować w stałą obsługę prawną, czy lepiej korzystać z pomocy prawników okazjonalnie? Odpowiedź na to pytanie zależy od wielu czynników, ale jedno jest pewne – profesjonalne wsparcie prawne może uchronić firmę przed kosztownymi błędami i zapewnić jej bezpieczny rozwój! 

Na czym polega obsługa prawna firm?

Obsługa prawna firm jest w Polsce coraz bardziej popularna i to nie tylko wśród dużych korporacji czy rozwiniętych spółek, ale również w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw. Dotyczy ona kompleksowego wsparcia prawnego świadczonego przez kancelarię prawną na rzecz przedsiębiorstwa. Oczywiście zakres obsługi prawnej dla firm – a także forma jej świadczenia – zależą od potrzeb organizacji czy nawet ich strategii biznesowych. W uogólnieniu można jednak mówić o tym, iż polega ona na: 

1. Bieżącym monitorowaniu sytuacji prawnej firmy.
2. Doradzaniu w kwestiach związanych z prowadzoną działalnością.
3. Reprezentowaniu w sprawach sądowych i administracyjnych.

Warto przy tym podkreślić, że w przeciwieństwie do pojedynczych konsultacji, stała obsługa prawna oznacza długoterminową współpracę, która pozwala prawnikowi na głębokie poznanie specyfiki działalności klienta! 

Modele współpracy firm z kancelariami prawnymi

Przedsiębiorcy mogą wybierać spośród kilku modeli współpracy z prawnikami. Niektóre kancelarie prawne oferują pakiety, w ramach których firma płaci stałą miesięczną opłatę za określony zakres usług prawnych. Inny model zakłada rozliczenie według przepracowanych godzin. W takim przypadku firma płaci tylko za faktycznie wykorzystane usługi prawne. Warto przy tym mieć świadomość, że wiele kancelarii prawnych gwarantuje elastyczną współpracę, a tym samym wybór odpowiedniej jej formy powinien zależeć od potrzeb i możliwości finansowych przedsiębiorstwa.

Czego może dotyczyć obsługa prawna firm?

Nie ulega wątpliwości fakt, iż przedsiębiorstwa często funkcjonują w skomplikowanym otoczeniu prawnym, które obejmuje różnorodne obszary prawa. Firmy muszą dostosowywać się do międzynarodowych standardów, europejskich dyrektyw oraz często nowelizowanych ustaw krajowych. Tym samym stała obsługa prawna pozwala na kompleksowe zabezpieczenie wszystkich aspektów działalności firmy, od kwestii związanych z prawem pracy począwszy, na zagadnieniach podatkowych i administracyjnych kończąc. 

Warto wiedzieć! 

Prawnik świadczący stałą obsługę prawną staje się swoistym partnerem biznesowym przedsiębiorcy, który nie tylko reaguje na problemy, ale także pomaga je przewidywać i im zapobiegać. Dzięki stałemu kontaktowi z firmą może on szybko identyfikować potencjalne zagrożenia prawne i proponować rozwiązania minimalizujące ryzyko. Więcej o tym dowiesz się od radców prawnych, do których kontakt znajdziesz na stronie https://conselion.pl/ – odwiedź również blog prawniczy, gdzie umieszczane są liczne wskazówki dla przedsiębiorców! 

Zakres obsługi prawnej firm – poznaj kilka przykładów! 

Jak już wspomnieliśmy, zakres świadczonych usług prawnych w ramach pełnej obsługi dla firm, jest bardzo szeroki – zależy od celów biznesowych klienta, jego budżetu, otoczenia prawnego, a nawet od przyjętej strategii biznesowej, produktowej czy podatkowej.  

Do najważniejszych działań prawników w ramach obsługi prawnej dla firm zaliczyć można: 

• sporządzanie i weryfikację umów handlowych, kontraktów z kontrahentami oraz umów o pracę; 
• reprezentację w postępowaniach sądowych, administracyjnych i egzekucyjnych; 
• doradztwo w zakresie zgodności z przepisami prawa; 
• wsparcie przy procesach fuzji, przejęć i restrukturyzacji; 
• pomoc w zakresie prawa własności intelektualnej i ochrony danych osobowych; 
• obsługę prawną procesów windykacyjnych i dochodzenia należności. 

Wiele kancelarii prawnych oferuje także doradztwo podatkowe. W takim przypadku wsparcie udzielane jest nie tylko przez radcę prawnego/adwokata, ale również przez uprawnionego doradcę podatkowego wpisanego na specjalną listę ministerialną. 

Jakie firmy korzystają ze stałej obsługi prawnej?

Ze stałej obsługi prawnej korzystają przede wszystkim przedsiębiorstwa, które prowadzą złożoną działalność gospodarczą lub działają w branżach charakteryzujących się wysokim ryzykiem prawnym. Są to zarówno duże korporacje, jak i średnie oraz małe firmy, które zdają sobie sprawę z wartości profesjonalnego wsparcia prawnego.

Szczególnie często po stałą obsługę prawną sięgają spółki będące w fazie intensywnego rozwoju, które potrzebują bieżącego wsparcia przy podejmowaniu strategicznych decyzji biznesowych. Również firmy działające w międzynarodowym środowisku, które muszą uwzględniać regulacje różnych jurysdykcji, chętnie korzystają z profesjonalnego doradztwa prawnego.

Branże, które chętnie stawiają na obsługę prawną dla firm

1. Obsługa prawna dla branży budowlanej. Firmy budowlane potrzebują stałego wsparcia przy przygotowywaniu dokumentacji przetargowej, negocjowaniu kontraktów oraz rozwiązywaniu sporów z inwestorami.
2. Obsługa prawna dla branży nieruchomościowej. Deweloperzy i zarządcy nieruchomości muszą poruszać się sprawnie w gąszczu przepisów dotyczących planowania przestrzennego, pozwoleń budowlanych czy praw lokatorskich.
3. Obsługa prawna dla sektora IT. Specyfika branży technologicznej wymaga ciągłego monitorowania zmian prawnych i dostosowywania działalności do nowych regulacji.
4. Obsługa prawna dla spółek. Spółki przechodzące procesy likwidacji lub restrukturyzacji potrzebują specjalistycznego wsparcia prawnego ze względu na złożoność tych procedur i ich daleko idące konsekwencje dla wszystkich interesariuszy. 
5. Obsługa prawna w zakresie windykacji. Przedsiębiorstwa borykające się z problemami z odzyskiwaniem należności od kontrahentów także chętnie korzystają ze stałej obsługi prawnej. Skuteczna windykacja wymaga nie tylko znajomości procedur prawnych, ale także umiejętności negocjacji i strategicznego podejścia do każdej sprawy.